座長・演者へのご案内

座長の皆さまへ

  • 担当されるセッションの開始 10 分前までに会場内の次座長席にご着席ください。
  • 時間になりましたら「座長席」にてセッションを開始してください。
  • 進行等については座長に一任します。口演・質疑応答時間を厳守し、プログラムの円滑な進行にご協力くださいますようお願いいたします。
  • 前のセッションが早く終了した場合は、プログラムに記載されている担当セッションの開始時刻までお待ちください。

演者の皆様へ(口演)

1. 発表時間

  • 一般演題口演の発表時間は、発表 6 分、質疑応答 3 分の計 9 分の予定です。登録演題数により多少の変更の可能性があります。6 月末までには確定しますのでご容赦ください。
  • 指定セッション(教育講演・特別講演・シンポジウム等)は、個別にご案内いたします。

2. 発表方法

  • 口演発表は PC プレゼンテーション(1 面投映)のみとなります。
  • PC 受付にて発表データの登録および動作確認をお済ませください。(受付の時間帯は個別にご案内いたします)。
  • 発表の 10 分前には、各会場内の「次演者席」にて待機してください。

3. PC 受付について

  • 大会当日 9時20分から会場(福岡大学病院 福大メディカルホール 1F)にて受付けます。
  • 指定セッション(教育講演・特別講演・シンポジウム等)は、個別にご案内いたします。

4. 発表データについて

基本使用
  • 発表はデータ(USB メモリ)または PC 持参による PC での発表のみとなります。
  • Macintosh で作成の場合は、必ずご自身の PC およびプロジェクターへの映像出力ケーブルをお持ちください。
  • プロジェクターの解像度は 1920×1080(フル HD)です。
  • 映像サイズは 16:9 です。
  • 一般演題のご発表では発表者ツールは使用できません。予め原稿は印刷して持参ください。
1) USB メモリによりご発表データをお持ち込みいただく場合

PC の仕様は以下のとおりです。

  • OS:Windows10、アプリケーション:Power Point 2013、2019
  • フォントは、Windows10 に標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
  • 文字化けや文字ずれを避けるためにフォントは OS 標準のものをご使用ください。
  • 動画を使用の場合は Windows Media Player で再生可能な動画をご用意ください。
    • 動画ファイルは mp4 形式を推奨します。
  • ファイル名は「プログラム番号_演者名」(例:O-01_福岡太郎)としてください。
  • お預かりした発表用データは、学術集会終了後に責任をもって消去いたします。
2)PC を持参される場合
  • プロジェクターへの映像出力は HDMI端子(標準タイプ)です。
  • それ以外の専用端子の PC をお持ち込みの場合は必ず映像出力ケーブルをご持参ください。
  • 動画や音声がある場合は PC 受付にて再生できることを必ずご確認ください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
  • 電源ケーブルを必ずご持参ください。
  • 何らかのトラブルによりお持ちいただいた PC が作動しないことがあります。必ずバックアップデータを USB メモリにてご持参ください。バックアップデータは Windows 対応のものに限ります。
  • 発表終了後は、速やかに PC をお引き取りください。
  • タブレットやスマートフォンによる発表には対応しておりません。
HDMI

利益相反(COI)の開示について

  • 本学術集会で発表・講演を行う場合、筆頭演者および講演者は発表演題に関する利益相反状態の自己申告および開示が必要です。
  • COI 表記をタイトルの次、スライド 2 枚目に挿入ください。
  • テンプレートはダウンロードしてください。概要は下記です。

(1)役員・顧問職
(2)株式等による利益
(3)特許権使用料
(4)講演料
(5)原稿料
(6)研究費・助成金などの総額
(7)奨学(奨励)寄付などの総額
(8)企業などが提供する寄付講座
(9)その他研究と無関係な提供旅費、贈答品などの受領

(A)上記(1)-(3)については、同一営利組織からの受領額が年間 100 万円を超える場合
(B)上記(4)、(5)については、同一営利組織からの受領額が年間 50 万円を超える場合
(C)上記(6)、(7)については、同一営利組織からの受領額が年間 200 万円を超える場合
(D)上記(8)については、金額によらず記載
(E)上記(9)については、同一営利組織からの受領額が年間 5 万円を超える場合

発表用・利益相反スライドテンプレート

演題発表の際にスライドの1枚目に申告用スライドを作成し、利益相反について掲示してください。

その他

  • 会場内での大会長の許可なき録音・録画・撮影はご遠慮ください。
  • 取材については、大会長の許可を必要としますので事前申込制とさせていただきます。
  • 会場内では携帯電話の電源を切るか,マナーモードへの設定をお願いいたします。
  • 福岡大学病院は敷地内全面禁煙(電子タバコを含む)です。受動喫煙をなくすために病院敷地内だけでなく、病院敷地入口近辺(車道、歩道、バス停及び駐車場のすべてを含む)も禁止されています。ご協力をお願いします。