プライバシーポリシー

第20回日本神経摂食嚥下・栄養学会学術集会(以下「本集会」と呼ぶ。)では、以下のようにプライバシーポリシーを定め、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令(以下、「法令」とします)を遵守し、関係者のプライバシー保護に努めます。

なお、個人情報とは、法令において個人情報とされるもののほか、特定の個人として識別することができる情報をいいます。

1.個人情報の収集

本集会では、主に以下の場合に個人情報を収集します。その利用目的については以下のとおりです。

(各種登録、申込)

登録、申込の確認及び各種サービスの提供のため

(各種アンケート)

 アンケートを集計し、統計的な情報を作成するため

  • 個人情報を集計して統計資料を作成するために、個人情報を利用する場合がありますが、この資料自体には、個人を識別することができる個人情報を含みません。
  • 本集会よりイベント等のご案内させていただくために、個人情報を利用する場合があります。
  • 提供いただいた個人情報は、法令の定めのある場合を除いて、ご本人の事前のご同意をいただくことなく、予め明示した利用目的以外に使用しません。
  • 当社は、匿名加工情報について、法令に従い、適正に取り扱います。

2.個人情報の利用、管理

本集会では、提供いただいた個人情報を厳重に保管、管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するための安全管理措置を講じます。

提供いただいた個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新なものとするよう努力します。

3.個人情報の第三者への開示、提供について

本集会は、以下の該当する場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただくことなく、お客様よりご提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

  • 利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
  • 法令に基づく場合

なお、上記第三者に委託する場合も、当該委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

4.お問合わせについて

お客様よりご提供いただきました個人情報は、法令の定めるところにより、その訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止等を申し出ることができます。お申し出は書面に下記の内容をご記載いただき、お客様が本人であることを証明するもの(免許証あるいはパスポートなどのコピー)を同封の上、郵送にて下記までお願いします。お申し出内容の確認後、法令に基づき、適正に対応いたします。

本集会の個人情報の取扱いに関する問合わせ、苦情につきましても、同様に受け付けます。

  • 問合わせ内容(確認、訂正、削除等。訂正の場合は訂正内容もご記載ください)
  • ご提供いただいた時期、方法等
  • ご連絡先(ご住所、お名前)

5.プライバシーポリシーの変更

プライバシーポリシーの全部又は一部を変更する場合があります。その場合、本集会ホームページ上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。

附則 本ポリシーは令和5年(2023)11月1日をもって発効します。